آنچه در این مقاله می خوانید:
ثبت شرکت نرم افزاری یکی دغدغه های افرادی است که کسب و کار در حوزه نرم افزار دارند و دقیقا نمی دانند که مراحل ثبت شرکت نرم افزاری چیست، چه مدارکی برای ثبت شرکت نرم افزاری لازم است؟، قالب مناسب برای ثبت شرکت نرمافزاری چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟ و… سوالات بسیار دیگر.
در این مطلب سعی داریم تمامی این مطالب را بررسی کنیم همچنین، به مواردی مثل هزینه ثبت شرکت نرم افزاری، اساسنامه شرکت نرم افزاری، انتخاب موضوع شرکت نرم افزاری، شرکت نرم افزاری سهامی خاص و مسئولیت محدود خواهیم پرداخت.
موسسه حقوقی ثبت افراز، افتخار دارد با استفاده از توان بالای کادر مجرب خود، در کوتاه ترین زمان ممکن اقدامات حقوقی و ثبتی لازم را جهت ثبت شرکت، برند و علامت تجاری، طرح صنعتی به عمل آورد. برای این منظور، می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید. مرکز مشاوره و اطلاع رسانی افراز
شماره تماس:58401000-021
نگاهی به فرآیند ثبت شرکت نرمافزاری به صورت اجمالی
نامی را برای شرکت خود انتخاب کنید که منحصر به فرد باشد و قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد. نوع شرکت خود را از بین انواع مختلف شرکت ها مانند سهامی خاص، سهامی عام، با مسئولیت محدود و … انتخاب کنید. تعداد سهامداران و مدیران شرکت خود را تعیین کنید و سهم هر کدام را مشخص کنید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت را تهیه کنید. این مدارک شامل مدارک هویتی سهامداران و مدیران، گواهی عدم سوء پیشینه، صورتجلسه مجمع موسسین و … می باشد. به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید و مدارک لازم را ارائه دهید.
پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت ها، در صورت کامل بودن مدارک، آگهی تاسیس شرکت به شما داده می شود. قبل از اقدام به ثبت شرکت، حتماً با یک کارشناس حقوقی یا ثبتی مشورت کنید. برای انتخاب نام شرکت می توانید از سامانه نامگذاری شرکت ها در اداره ثبت شرکت ها استفاده کنید.
هزینه ثبت شرکت نرم افزاری به عوامل مختلفی مانند نوع شرکت، تعداد سهامداران و … بستگی دارد. پس از ثبت شرکت، باید برای اخذ کد مالیاتی و سایر مجوزهای لازم اقدام کنید. در صورت نیاز به مشاوره در زمینه ثبت شرکت نرم افزاری، می توانید با موسسه حقوقی ثبت افراز مشورت کنید. ثبت شرکت نرم افزاری فرآیندی است که به شما امکان می دهد یک کسب و کار قانونی برای توسعه، فروش یا ارائه خدمات نرم افزاری راه اندازی کنید.
به طور کلی، شرکت های نرم افزار به دو طریق قابل ثبتند.
۱) قبل از ثبت شرکت مجوز صادر گردد.
۲) قبل از به ثبت رسیدن از ارگان های مربوطه مجوز اخذ گردد.
که هر دوی این موارد به موضوعی بستگی دارد که در بند ۲ اساسنامه شرکت قید گردیده است. پس همان طور که ملاحظه می شود ، در ثبت شرکت نرم افزاری آنچه که از اهمیت ویژه ای برخوردار است، موضوع شرکت نرم افزاری است. ثبت شرکت کامپیوتری مستلزم اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و در موارد خاص اخذ مجوز از سازمان تنظیم مقررات می باشد. پس از اخذ مجوزهای مربوطه می بایست مجوز را به همراه سایر مدارک لازم جهت ثبت به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
این مطلب را نیز بخوانید: آیا میتوانم نرمافزار را به عنوان اختراع ثبت کنم؟
در ذیل به بررسی شرایط ثبت شرکت کامپیوتری با مجوز و شرایط ثبت شرکت کامپیوتری بدون مجوز می پردازیم. خاطر نشان می شویم، شما عزیزان در صورت نیاز به هر گونه مشاوره می توانید با همکاران ما در ثبت شرکت فکر برتر تماس حاصل نمایید. کارشناسان مجرب ما با مشاوره تلفنی در خدمت شما عزیزان خواهند بود.
- شرایط ثبت شرکت کامپیوتری با مجوز
_ چنانچه در موضوع شرکت واژه های تهیه ، تولید و پخش نرم افزارهای فرهنگی و هنری گردیده باشد.ثبت شرکت کامپیوتری نیاز به اخذ مجوز شرکت کامپیوتری را دارد.
- شرایط ثبت شرکت کامپیوتری بدون مجوز
_ از واژه های نرم افزار ، فرهنگی و هنری در موضوع شرکت که در اساسنامه قید می شود نباید استفاده کنید. _ بهتر آن است از واژه غیر فرهنگی و غیر هنری در ادامه تولید نرم افزار ها استفاده شود.
- موضوعات ذیل نیاز به اخذ مجوز فعالیت شرکت نرم افزاری ندارند:
۱). خدمات شبکه های اطلاع رسانی ، مشاوره و نظارت فنی بر اجرای طرح های انفورماتیکی ، شبکه داده ها ( ارائه اجرای پشتیبانی )
۲) طراحی ، ارائه و پشتیبانی فنی بسته های نرم افزاری غیر فرهنگی و غیر هنری
۳) طراحی و مشاوره و محاسبه و نظارت فنی و اجرای کلیه پروژه های سخت افزار کامپیوتری و نرم افزاری
۴) تولید و ارائه دستگاه های جانبی و قطعات و ملزومات رایانه
هزینه ثبت شرکت نرم افزاری به چه عواملی بستگی دارد؟
هزینه ثبت شرکت نرم افزاری به عوامل مختلفی بستگی دارد، هزینه ثبت شرکت با افزایش تعداد سهامداران کمی افزایش می یابد. فعالیت های خاصی مانند ارائه خدمات مشاوره مالیاتی یا حسابداری ممکن است به مجوزهای اضافی و هزینه های مربوطه نیاز داشته باشند. هزینه ها ممکن است بسته به ایالتی که شرکت در آن ثبت می شود کمی متفاوت باشد.
این مطلب را نیز بخوانید:۱۰ نکته مهم که متقاضیان ثبت شرکت باید بدانند
موضوع شرکت نرم افزاری خود را با دقت انتخاب کنید
موضوع فعالیت یک شرکت نرم افزاری، دامنه فعالیت آن شرکت را مشخص میکند. این موضوع در اساسنامه شرکت قید میشود و باید با توجه به قوانین و مقررات مربوطه انتخاب شود. موضوع فعالیت شرکت باید با تخصص و تجربه اعضای شرکت مرتبط باشد. موضوع فعالیت شرکت باید متناسب با نیازها و تقاضای بازار هدف باشد.
موضوع فعالیت شرکت باید به گونهای باشد که در آن رقابت کمتری وجود داشته باشد. موضوع فعالیت شرکت باید با قوانین و مقررات مربوطه مغایرت نداشته باشد. برخی از موارد رایج در موضوع فعالیت شرکتهای نرم افزاری عبارتند از:
- طراحی، تولید و پشتیبانی نرم افزارهای کاربردی: این شامل طیف گستردهای از نرم افزارها مانند نرم افزارهای اداری، آموزشی، مالی، مهندسی و … میشود.
- ارائه خدمات مشاوره و طراحی سیستمهای نرم افزاری: این شامل تحلیل نیازها، طراحی سیستم، پیاده سازی و استقرار سیستمهای نرم افزاری میشود.
- ارائه خدمات آموزش و پشتیبانی نرم افزار: این شامل آموزش نحوه استفاده از نرم افزار، ارائه خدمات پشتیبانی فنی و رفع اشکالات نرم افزار میشود.
- ارائه خدمات میزبانی وب و طراحی صفحات وب: این شامل اجاره فضای سرور برای میزبانی وب سایت ها و طراحی و توسعه وب سایت ها میشود.
- فروش و خدمات پس از فروش تجهیزات و سخت افزار کامپیوتری: این شامل فروش کامپیوتر، لپ تاپ، سرور، پرینتر و سایر تجهیزات جانبی و ارائه خدمات پس از فروش آنها میشود. علاوه بر موارد فوق، شرکتهای نرم افزاری میتوانند در زمینههای تخصصیتر مانند هوش مصنوعی، یادگیری ماشین، اینترنت اشیا و … نیز فعالیت کنند.
در ابتدا باید تخصص و تجربه اعضای شرکت را بررسی کرد و سپس موضوع فعالیتی را انتخاب کرد که با تخصص و تجربه آنها مرتبط باشد. باید بازار هدف شرکت را مشخص کرد و سپس موضوع فعالیتی را انتخاب کرد که متناسب با نیازها و تقاضای بازار هدف باشد. باید میزان رقابت در زمینههای مختلف فعالیت بررسی شود و سپس موضوع فعالیتی را انتخاب کرد که در آن رقابت کمتری وجود داشته باشد.
باید قوانین و مقررات مربوطه به فعالیت شرکتهای نرم افزاری بررسی شود و سپس موضوع فعالیتی را انتخاب کرد که با این قوانین و مقررات مغایرت نداشته باشد. انتخاب موضوع فعالیت مناسب برای یک شرکت نرم افزاری از اهمیت زیادی برخوردار است. موضوع فعالیت باید به گونهای باشد که شرکت بتواند در آن به موفقیت دست پیدا کند و به اهداف خود برسد.
مزایای ثبت شرکت نرمافزاری؛ چرا برای ثبت شرکت نرم افزاری اقدام کنم؟
ثبت شرکت نرمافزاری میتواند فواید متعددی برای صاحبان ایده و کارآفرینان در این حوزه به همراه داشته باشد. ثبت شرکت به شما امکان میدهد تا با نامی تجاری و به صورت قانونی فعالیت کنید. این امر به ایجاد اعتبار و اعتماد در بین مشتریان، شرکا و سرمایهگذاران کمک میکند. همچنین میتوانید از مزایای دولتی مانند معافیتهای مالیاتی و وامهای کمسود بهرهمند شوید.
با ثبت شرکت، افتتاح حساب بانکی و انجام تراکنشهای مالی به نام شرکت آسانتر خواهد شد. همچنین میتوانید برای شرکت خود کارتخوان و سایر ابزارهای مالی لازم را دریافت کنید. در صورت ثبت شرکت به صورت سهامی خاص یا مسئولیت محدود، در قبال بدهیهای شرکت تنها تا میزان سرمایهگذاری خود مسئول خواهید بود.
این امر به حفظ داراییهای شخصی شما در صورت بروز مشکل برای شرکت کمک میکند. ثبت شرکت میتواند به شما در جذب سرمایه از سوی سرمایهگذاران و یا دریافت وام از بانکها کمک کند. سرمایهگذاران تمایل بیشتری به سرمایهگذاری در شرکتهای ثبتشده و دارای مجوز دارند. بسیاری از سازمانها و ارگانهای دولتی فقط با شرکتهای ثبتشده معامله میکنند.
با ثبت شرکت میتوانید در مناقصات و مزایدهها شرکت کرده و از این طریق مشتریان جدیدی پیدا کنید. در صورت ثبت اختراع یا ایده خود به عنوان مالکیت فکری، میتوانید از سوء استفاده دیگران از آن جلوگیری کنید. ثبت شرکت میتواند به شما در ساختاردهی به کسب و کارتان و برنامهریزی برای رشد و توسعه آن کمک کند.
همچنین میتوانید با استفاده از نام تجاری و برند خود، سهم بیشتری از بازار را به دست آورید. ثبت شرکت نرمافزاری فرآیندی نسبتاً ساده است که میتوانید با صرف زمان و هزینه اندکی آن را انجام دهید. با این حال، قبل از اقدام به ثبت شرکت، حتماً مزایا و معایب آن را به دقت بررسی کنید و از مشاوره افراد متخصص در این زمینه استفاده کنید.
چه قالبی برای ثبت شرکت نرمافزاری مناسب است؟
انتخاب قالب مناسب برای ثبت شرکت نرمافزاری به نوع فعالیت شرکت و نوع شرکت بستگی دارد. برخی فعالیتها در حوزه نرمافزار و رایانه بدون نیاز به اخذ مجوز قابل ثبت هستند. متداولترین نوع شرکت برای فعالیتهای نرمافزاری، شرکت سهامی خاص است. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم میشود و هر سهمدار به میزان سهم خود در قبال تعهدات شرکت مسئول است.
در شرکت با مسئولیت محدود، تعهد صاحبان سهم به میزان سرمایهگذاری آنها در شرکت محدود میشود. در شرکت مشارکت، حداقل تعداد شرکا دو نفر است و همه شرکا در اداره شرکت و سود و زیان آن به طور مساوی یا طبق مقررات شرکت سهیم هستند. در صورت نیاز به مشاوره در خصوص قالب مناسب برای ثبت شرکت نرم افزاری، می توانید با موسسه حقوقی ثبت افراز مشورت کنید. در اینجا چند نمونه از قالبهای مناسب برای ثبت شرکت نرمافزاری آورده شده است:
- قالب شرکت سهامی خاص نرمافزاری: این قالب برای شرکتهایی که در زمینه تولید، توزیع و پشتیبانی نرمافزار فعالیت میکنند مناسب است.
- قالب شرکت با مسئولیت محدود نرمافزاری: این قالب برای شرکتهایی که در زمینه طراحی، توسعه و ارائه خدمات نرمافزاری فعالیت میکنند مناسب است.
- قالب شرکت مشارکت نرمافزاری: این قالب برای شرکتهایی که توسط دو یا چند نفر برای انجام فعالیتهای نرمافزاری تاسیس میشود مناسب است.
شرکت نرم افزاری سهامی خاص؛ روش محبوب مالکان کسب و کار
تاسیس یک شرکت نرم افزاری سهامی خاص، روشی محبوب برای مالکان کسب و کارهای نرم افزاری است تا ضمن حفظ کنترل مدیریتی، به مزایای قانونی و مالی متعددی دست پیدا کنند. این نوع شرکت، ساختاری منعطف ارائه می دهد که برای طیف وسیعی از نیازهای تجاری مناسب است.
در این راهنمای جامع، به بررسی الزامات، مزایا و مراحل تاسیس شرکت نرم افزاری سهامی خاص در ایران می پردازیم. در صورت نیاز به مشاوره در خصوص شرکت نرم افزاری سهامی خاص با ما در موسسه حقوقی ثبت افراز تماس برقرار نمایید.
شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود برای چه نوع شرکتهای نرم افزاری مناسب است؟
یک شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود نوعی ساختار تجاری است که برای شرکتهایی که به توسعه، فروش یا ارائه خدمات نرمافزاری میپردازند، رایج است. شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود، مسئولیت مالکان به میزان سرمایه گذاری آنها در شرکت محدود میشود. به این معنی که اگر شرکت با بدهی یا دعاوی حقوقی مواجه شود، داراییهای شخصی مالکان در معرض خطر نیست.
شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود به طور پیش فرض به عنوان شرکتهای عبوری در نظر گرفته میشوند، به این معنی که سود و زیان شرکت مستقیماً به صاحبان آن منتقل میشود و در سطح شرکت مشمول مالیات نمیشود. این میتواند برای صاحبان شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود که نرخ مالیات شخصی بالایی دارند، سودمند باشد.
شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود را میتوان توسط مالکان یا هیئت مدیره مدیریت کرد. هیچ الزامی برای داشتن ساختار سازمانی رسمی وجود ندارد، که میتواند برای شرکتهای کوچک با تعداد کارکنان کم، انعطافپذیری بیشتری را فراهم کند. تشکیل شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود نسبتاً ساده و مقرون به صرفه است.
فرآیند ثبت نام معمولاً شامل ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتهای مربوطه و پرداخت هزینههای ثبت نام است. شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود برای محافظت از مالکیت معنوی مانند حق کپی رایت، علامت تجاری و اسرار تجاری، باید اقدامات لازم را انجام دهند. بسته به نوع نرمافزاری که ارائه میشود، ممکن است شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود نیاز به اخذ مجوزها یا مجوزهای خاص داشته باشد.
این مطلب را نیز بخوانید: ثبت انواع شرکت در تهران و شهرستانها
شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود باید قراردادهای روشنی با مشتریان، کارمندان، پیمانکاران و سایر طرفهای ذینفع داشته باشند. اینکه آیا شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود برای شرکت نرمافزاری شما مناسب است یا خیر به عوامل مختلفی از جمله تعداد مالکان، ساختار مالیاتی مورد نظر، نوع نرمافزاری که ارائه میدهید و نیازهای نظارتی شما بستگی دارد. توصیه میشود قبل از تصمیمگیری نهایی با یک وکیل یا مشاور تجاری مشورت کنید.
فرآیند ثبت شرکت نرمافزاری در اداره ثبت شرکتها
در صورتی که در موضوع فعالیت شرکت، از واژههای “تهیه، تولید و توزیع نرمافزارهای فرهنگی و هنری” استفاده شده باشد، قبل از ثبت شرکت باید مجوز مربوطه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و در موارد خاص از سازمان تنظیم مقررات اخذ شود. پس از اخذ مجوز، به همراه سایر مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود.
در صورت تایید مدارک، شرکت ثبت میشود. در صورتی که در موضوع فعالیت شرکت، از واژههای “نرمافزار فرهنگی و هنری” استفاده نشود، نیازی به اخذ مجوز قبل از ثبت شرکت نیست. برای اطمینان از عدم نیاز به مجوز، باید از واژههای غیر فرهنگی و غیر هنری در ادامه تولید نرمافزارها استفاده شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت نرمافزاری:
- مدارک اشخاص:
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و مدیران
- دو نسخه عکس پرسنلی سهامداران و مدیران
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای کلیه سهامداران و مدیران
- مدارک شرکت:
- دو نسخه اساسنامه شرکت
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه تقاضانامه ثبت شرکت
- آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
- اخذ کد رهگیری از سامانه اداره ثبت شرکتها
- گواهی تمکین محل از اداره اماکن و صنوف
- درخواست صدور پروانه فعالیت از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی (در صورت نیاز)
- قبل از اقدام به ثبت شرکت، حتماً با یک وکیل یا کارشناس امور ثبتی مشورت کنید.
- کلیه مراحل ثبت شرکت باید به صورت الکترونیکی یا حضوری در اداره ثبت شرکتها انجام شود.
- در صورت وجود هرگونه نقص یا ایراد در مدارک، روند ثبت شرکت به تعویق خواهد افتاد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت نرم افزاری
در صورت وجود نقص در مدارک، روند ثبت شرکت با تاخیر روبرو خواهد شد. برای ثبت شرکت نرم افزاری، نیازی به اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نیست، مگر اینکه در موضوع فعالیت شرکت، واژه های “تولید، توزیع و تکثیر نرم افزارهای فرهنگی و هنری” قید شده باشد. در این صورت، باید قبل از ثبت شرکت، مجوز فعالیت از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اخذ شود. برای ثبت شرکت نرم افزاری، می توانید از خدمات شرکت های ثبت شرکت استفاده کنید.
این مطلب را نیز بخوانید: تفاوت شرکت محدود و خاص
آدرس اداره ثبت شرکت ها در هر استان متفاوت است. هزینه ثبت شرکت نرم افزاری به عوامل مختلفی از جمله نوع شرکت، تعداد سهامداران، سرمایه شرکت و … بستگی دارد. به طور کلی، هزینه ثبت شرکت نرم افزاری بین 1 تا 3 میلیون تومان است. در صورت نیاز به مشاوره در زمینه ثبت شرکت نرم افزاری، می توانید با موسسه حقوقی ثبت افراز مشورت کنید. برای ثبت شرکت نرم افزاری، به مدارک زیر نیاز دارید:
مدارک مربوط به اشخاص:
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه ی سهامداران و مدیران عامل
- دو قطعه عکس 3×4 سهامداران و مدیران عامل
- آدرس دقیق و کد پستی محل سکونت همه ی سهامداران و مدیران عامل
- صورتجلسه مجمع موسسین که در آن نام شرکت، نوع شرکت، موضوع فعالیت شرکت، سرمایه شرکت، تعداد سهام و سهم هر سهامدار، نام و نام خانوادگی، سمت و نشانی مدیران و بازرسان شرکت قید شده باشد.
- اساسنامه شرکت که در آن نام شرکت، نوع شرکت، موضوع فعالیت شرکت، سرمایه شرکت، تعداد سهام و سهم هر سهامدار، نحوه ی اداره شرکت، حدود اختیارات و وظایف مدیران و بازرسان، نحوه ی انحلال و تصفیه شرکت و سایر مواردی که طبق قانون لازم باشد قید شده باشد.
- گواهی عدم سوءپیشینه برای همه ی سهامداران و مدیران عامل
مدارک مربوط به شرکت:
- درخواست نام برای نام شرکت (حداقل سه نام باید پیشنهاد شود)
- تکمیل فرم اظهارنامه ثبت شرکت
- اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح در صورت لزوم (شرح داده خواهد شد)
برای ثبت شرکت نرم افزاری چه مراحلی باید طی شود؟
اولین قدم انتخاب نوع شرکت است. متداول ترین نوع شرکت برای فعالیت های نرم افزاری، مسئولیت محدود است. نام شرکت باید فارسی باشد، حداقل سه حرف داشته باشد و قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت نشده باشد. شما می توانید از طریق سامانه نامگذاری شرکت در پورتال اداره ثبت شرکت ها، از تکراری نبودن نام شرکت خود اطمینان حاصل کنید.
پس از تهیه مدارک لازم، باید به اداره ثبت شرکت ها در شهر محل سکونت خود مراجعه کنید. در این مرحله، مدارک شما بررسی و در صورت تایید، آگهی تاسیس شرکت صادر می شود. معمولاً فرآیند ثبت شرکت نرم افزاری بین 15 تا 20 روز کاری طول می کشد.
هزینه ثبت شرکت نرم افزاری به عواملی مانند نوع شرکت، تعداد سهامداران و سرمایه ثبت شده شرکت بستگی دارد. قبل از اقدام به ثبت شرکت، حتما با یک کارشناس ثبت شرکت مشورت کنید. از نام های تکراری و غیرمجاز برای شرکت خود استفاده نکنید. مدارک خود را با دقت کامل تهیه کنید تا از بروز مشکل در فرآیند ثبت جلوگیری شود.
کلام آخر
ثبت شرکت نرم افزاری یکی از مراحل مهم در تاسیس یک شرکت است که شما قبل از انجام آن باید اطلاعات جامع و کاملی در این خصوص داشته باشید. سعی کنید قبل از اقذام ثبت شرکت نرم افزاری اطلاعات خود را در این حیطه بالا ببرید. امیدواریم که این مقاله توانسته باشد در این حوزه به شما کمک کرده باشید
تجربیات خود را با ما به اشتراک بگذارید
اگر در خصوص ثبت شرکت نرم افزاری تجربیات و اطلاعاتی دارید،آن را با ما به اشتراک بگذارید.