شرایط و مدارک ثبت موسسه حقوقی

برای ثبت موسسه حقوقی، باید حداقل دو نفر وکیل پایه یک دادگستری با پروانه وکالت معتبر باید موسسین موسسه باشند. موسسین نباید سابقه محکومیت قطعی به جرایم سنگین یا جرایم مرتبط با حرفه وکالت داشته باشند. نام انتخابی برای موسسه نباید قبلاً توسط موسسه حقوقی دیگری به ثبت رسیده باشد. مدارک لازم را به همراه فرم‌های مربوطه به اداره کل دادگستری استان محل سکونت یکی از موسسین ارائه دهید.

در صورت نقص مدارک، به شما اخطار رفع نقص داده خواهد شد. پس از تکمیل مدارک، پرونده شما به شعبه رسیدگی به امور وکلا ارجاع داده می‌شود. در شعبه رسیدگی به امور وکلا، از شما مصاحبه و گزینش به عمل خواهد آمد. در صورت موفقیت در مصاحبه، پروانه موسسه حقوقی به شما اعطاء خواهد شد. برای ثبت موسسه حقوقی، نیازی به اخذ مجوز از کانون وکلای دادگستری نیست.

پروانه موسسه حقوقی به مدت پنج سال صادر می‌شود و پس از انقضا، قابل تمدید است. موسسه حقوقی موظف است پس از ثبت، نسبت به اخذ پروانه فعالیت از کانون وکلای دادگستری اقدام نماید.

با توجه به محدودیت‌های قانونی و پیچیدگی‌های حقوقی مرتبط با تاسیس و فعالیت موسسات حقوقی، توصیه می‌شود قبل از هر اقدامی برای ثبت و راه‌اندازی این نوع موسسات، با مشاور حقوقی ما در ثبت شرکت همراز تماس برقرار نمایید.

شرایط و مدارک ثبت موسسه حقوقی موارد زیر می باشد

• حداقل تعداد موسسین: دو نفر
• حداقل سن موسسین: 18 سال
• تابعیت ایرانی: کلیه موسسین باید تابعیت ایرانی داشته باشند.
• عدم سوء پیشینه: موسسین نباید سوء پیشینه کیفری یا محکومیت‌های قضایی داشته باشند.
• تخصص: حداقل دو نفر از موسسین باید دارای پروانه وکالت دادگستری باشند.
• عدم عضویت در موسسات دیگر: موسسین نباید عضو موسسات حقوقی دیگر باشند.

این مطلب را نیز بخوانید: ثبت شرکت مسئولیت محدود

شرایط ثبت موسسه حقوقی بدون پروانه وکالت

طبق قانون، تاسیس موسسه حقوقی بدون داشتن پروانه وکالت مجاز نیست. فعالیت در امور حقوقی بدون پروانه وکالت، جرم محسوب شده و مجازات‌هایی از جمله حبس تا شش ماه برای مرتکبین در نظر گرفته شده است (ماده 55 قانون وکالت). با این حال، امکان ثبت موسسه غیرانتفاعی یا غیرتجاری با موضوع فعالیت های حقوقی بدون نیاز به پروانه وکالت وجود دارد.

موسسات غیرانتفاعی حق وکالت در دعاوی را ندارند و نمی‌توانند در دادگاه‌ها و مراجع قضایی حاضر شوند. ارائه هرگونه خدمات حقوقی توسط این موسسات باید توسط افراد دارای صلاحیت و پروانه وکالت انجام شود. مسئولیت هرگونه اقدام غیرقانونی توسط افراد فاقد پروانه وکالت در این موسسات، بر عهده موسسه و مدیران آن خواهد بود.

موسسات غیرانتفاعی مجاز به انجام برخی از امور حقوقی مانند:

• ارائه مشاوره حقوقی
• تنظیم قرارداد
• داوری
• برگزاری کارگاه‌های آموزشی حقوقی

این مطلب را نیز بخوانید: ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت موسسه حقوقی با لیسانس حقوق

با وجود داشتن مدرک لیسانس حقوق، امکان ثبت موسسه حقوقی برای شما وجود ندارد. طبق قوانین موجود در ایران، موسسات حقوقی می‌بایست حداقل توسط دو نفر وکیل دادگستری تاسیس و اداره شوند. به عبارت دیگر، داشتن پروانه وکالت دادگستری برای تمامی اعضای موسسه حقوقی الزامی است. قبل از اقدام به ثبت موسسه حقوقی، حتماً با یک وکیل دادگستری یا کارشناس حقوقی مشورت کنید. قوانین و مقررات مربوط به ثبت موسسات حقوقی ممکن است تغییر کند. برای کسب اطلاعات دقیق و به‌روز، با ما در ثبت شرکت همراز تماس برقرار نمایید.

مدارک لازم برای ثبت موسسه حقوقی بدین صورت می باشد

• مدارک شناسایی موسسین: کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی
• پروانه وکالت: کپی برابر اصل پروانه وکالت موسسین دارای پروانه
• اساسنامه: دو نسخه اساسنامه مطابق با نمونه اساسنامه کانون وکلای دادگستری
• صورتجلسه مجمع موسسین: دو نسخه صورتجلسه مجمع موسسین
• صورتجلسه هیات مدیره: دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
• معرفی‌نامه کانون وکلای دادگستری: معرفی‌نامه از کانون وکلای دادگستری مربوط به موسسین دارای پروانه
• گواهی عدم سوء پیشینه: گواهی عدم سوء پیشینه کیفری از مراجع ذیصلاح
• تعهدنامه عدم عضویت در موسسات دیگر: تعهدنامه کتبی مبنی بر عدم عضویت در سایر موسسات حقوقی
• اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح: در صورت نیاز به اخذ مجوز از سایر مراجع ذیصلاح (مانند وزارت ورزش و جوانان)

کلیه مدارک لازم مطابق با لیست فوق را تهیه کنید. به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه و نسبت به ثبت نام و تکمیل فرم‌های مربوطه اقدام نمایید. هزینه ثبت موسسه را به صورت الکترونیکی پرداخت کنید. مدارک را به صورت الکترونیکی یا حضوری به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. پس از بررسی مدارک و تایید نهایی، آگهی ثبت موسسه حقوقی به شما ابلاغ خواهد شد.

بخشنامه جدید ثبت موسسه حقوقی

در تاریخ 1402/04/10، بخشنامه جدیدی برای ثبت موسسات حقوقی توسط قوه قضاییه ابلاغ شد. این بخشنامه شامل تغییراتی در شرایط و مدارک لازم برای ثبت موسسه حقوقی است. بخشنامه جدید ثبت موسسات حقوقی از تاریخ ابلاغ لازم الاجرا شده است. موسسات حقوقی که قبلا ثبت شده اند، مشمول این بخشنامه نمی شوند. برای ثبت موسسه حقوقی، توصیه می شود از وکلای متخصص یا مشاوران ثبتی ما در ثبت شرکت همراز کمک بگیرید. در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در مورد بخشنامه جدید ثبت موسسه حقوقی، می توانید سوالات خود را مطرح کنید. مهمترین تغییرات این بخشنامه عبارتند از:

• کاهش حداقل تعداد وکلا: حداقل تعداد وکلای مورد نیاز برای ثبت موسسه حقوقی از سه نفر به دو نفر کاهش یافته است.
• کاهش سابقه وکالت: سابقه وکالت لازم برای یکی از وکلای موسس از 15 سال به 10 سال کاهش یافته است.
• افزایش سرمایه اولیه: میزان سرمایه اولیه مورد نیاز برای ثبت موسسه حقوقی از 5 میلیون ریال به 10 میلیون ریال افزایش یافته است.
• تغییرات در صلاحیت صدور پروانه: صدور پروانه تاسیس موسسه حقوقی از وظایف کانون وکلای دادگستری به اداره کل ثبت اسناد و املاک و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور واگذار شده است.

این مطلب را نیز بخوانید: کد اقتصادی

ثبت موسسه حقوقی بین المللی

ثبت موسسه حقوقی بین المللی فرآیندی پیچیده تر از ثبت یک موسسه حقوقی معمولی دارد، چرا که نیازمند اخذ مجوزهای خاص و رعایت قوانین و مقررات بین المللی نیز می باشد. اولین قدم برای ثبت موسسه حقوقی بین المللی، اخذ پروانه وکالت توسط حداقل دو نفر از موسسین است.

مدارک لازم برای ثبت موسسه حقوقی بین المللی شامل موارد زیر است

• مدارک هویتی موسسین
• پروانه وکالت موسسین
• گواهی عدم سوء پیشینه موسسین
• صورتجلسه مجمع موسسین
• اساسنامه موسسه
• اظهارنامه سرمایه
• معرفی نامه از کانون وکلای دادگستری

نام موسسه باید با توجه به قوانین و مقررات مربوط به نامگذاری شرکت ها انتخاب شود و قبلاً به ثبت نرسیده باشد. آدرس موسسه باید در مکانی باشد که از نظر تجاری مناسب باشد و دسترسی به آن آسان باشد. موضوع فعالیت موسسه باید به طور دقیق و روشن در اساسنامه قید شود. مدیران موسسه باید از بین وکلای دارای پروانه وکالت انتخاب شوند. پس از تهیه مدارک و تکمیل مراحل قانونی، باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و تقاضای ثبت موسسه را ارائه کنید.

پس از ثبت موسسه، باید برای اخذ مجوزهای لازم از جمله مجوز فعالیت از کانون وکلای دادگستری و مجوزهای مربوط به فعالیت های بین المللی اقدام کنید. قبل از اقدام به ثبت موسسه حقوقی بین المللی، باید به طور کامل با قوانین و مقررات مربوط به این امر آشنا شوید. می توانید برای انجام مراحل ثبت موسسه، از وکیل متخصص در امور ثبتی و حقوق بین الملل در ثبت شرکت همراز کمک بگیرید. ثبت موسسه حقوقی بین المللی فرآیندی زمان بر است و نیازمند حوصله و دقت می باشد.
این مطلب را نیز بخوانید: تغییرات در شرکت ها

شرایط تاسیس موسسه حقوقی و داوری

برای تاسیس موسسه حقوقی و داوری متقاضیان باید از مراجع ذیصلاح گواهی عدم سوء پیشینه اخذ کنند. اساسنامه موسسه باید مطابق با قانون و نمونه اساسنامه‌های قانون‌گذارده شده توسط قوه قضاییه تنظیم شود. متقاضیان باید مدارک لازم از جمله مدارک تحصیلی، پروانه وکالت، گواهی عدم سوء پیشینه و … را تهیه کنند. متقاضیان باید فرم درخواست تاسیس موسسه را از اداره کل ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر ثبت اسناد و املاک محل سکونت خود دریافت و آن را تکمیل کنند. متقاضیان باید هزینه ثبت موسسه را به اداره کل ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر ثبت اسناد و املاک محل سکونت خود پرداخت کنند.

پس از طی مراحل فوق، موسسه در اداره کل ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر ثبت اسناد و املاک محل سکونت متقاضی به ثبت می‌رسد و متقاضیان می‌توانند نسبت به اخذ پروانه فعالیت اقدام کنند. متقاضیان تاسیس موسسه حقوقی و داوری می‌توانند برای کسب اطلاعات بیشتر و راهنمایی به وب سایت قوه قضاییه و یا اداره کل ثبت اسناد و املاک مراجعه کنند. در حال حاضر، مرجع ثبت موسسات حقوقی و داوری، اداره کل ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر ثبت اسناد و املاک محل سکونت متقاضی است. تاسیس موسسه حقوقی و داوری در ایران تابع دو دسته از مقررات است:

1. شرایط عمومی تاسیس موسس حقوقی و داوری:

• تابعیت ایرانی: موسسین و مدیران موسسه باید تابعیت ایرانی داشته باشند.
• عدم سوء پیشینه: موسسین و مدیران موسسه نباید سوء پیشینه کیفری یا انتظامی داشته باشند.
• صلاحیت علمی: حداقل دو نفر از موسسین یا مدیران موسسه باید دارای پروانه وکالت پایه دو دادگستری باشند.
• سلامت روان: موسسین و مدیران موسسه باید از سلامت روان برخوردار باشند.
• عدم اشتغال به مشاغل دولتی: موسسین و مدیران موسسه نباید در مشاغل دولتی شاغل باشند.

2. شرایط اختصاصی تاسیس موسس حقوقی و داوری:

• حداقل سرمایه: سرمایه اولیه موسسه باید حداقل یک میلیون ریال باشد.
• تعداد موسسین: حداقل تعداد موسسین موسسه، سه نفر است.
• انتخاب نام: نام موسسه باید با نام اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر مشابه نباشد و مطابق با قوانین و مقررات باشد.
• تنظیم اساسنامه: اساسنامه موسسه باید مطابق با قانون و نمونه اساسنامه‌های قانون‌گذارده شده توسط قوه قضاییه تنظیم شود.
• ارائه مدارک: متقاضیان تاسیس موسسه باید مدارک لازم از جمله مدارک تحصیلی، پروانه وکالت، گواهی عدم سوء پیشینه و … را به مرجع ثبت ارائه دهند.

رای دیوان عدالت اداری تاسیس موسسات حقوقی بدون پروانه وکالت دادگستری قانونی است

در تاریخ 17 بهمن 1398، هیأت عمومی دیوان عدالت اداری در رأی شماره 183، به ابطال بخشنامه شماره 91/191536 مورخ 10/10/1391 مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که عدم الزام به داشتن پروانه وکالت دادگستری برای تأسیس موسسات حقوقی را اعلام کرده بود، رأی داد. این رأی به استناد ماده 55 قانون وکالت دادگستری صادر شده است که در آن آمده است: “هیچ کس نمی تواند به عنوان وکیل دادگستری در دادگستری حاضر شود مگر اینکه دارای پروانه وکالت باشد.” بر اساس این رأی، تاسیس و تأسیس موسسات حقوقی توسط فرد یا افراد غیر وکیل، مجوز وکالت دادگستری محسوب نمی شود و تظاهر و مداخله در امر وکالت در دادگستری محسوب می شود.

با توجه به این رأی، تاسیس موسسات حقوقی بدون پروانه وکالت دادگستری غیرقانونی است و این موسسات حق ارائه خدمات حقوقی در دادگستری را نخواهند داشت. اشخاصی که در این موسسات فعالیت می کنند، در صورت تظاهر و مداخله در امر وکالت در دادگستری، مجرم شناخته شده و مورد پیگرد قانونی قرار خواهند گرفت. این رأی وحدت رویه در مورد تاسیس موسسات حقوقی ایجاد کرده است و از صدور آراء متناقض در این زمینه جلوگیری خواهد کرد. این رأی صرفاً ناظر به تاسیس موسسات حقوقی است و شامل فعالیت های مشاوره حقوقی که توسط افراد غیر وکیل انجام می شود، نمی گردد.

این مطلب را نیز بخوانید: اظهارنامه عدم فعالیت مالیاتی

شرایط ثبت موسسه حقوقی 1403

کانون وکلا برای ثبت موسسه حقوقی مجوز صادر نمی‌کند و متقاضیان باید از مرکز قوه قضاییه مجوز دریافت کنند. حداقل سرمایه برای ثبت موسسه حقوقی تعریف نشده است. موسسات حقوقی می‌توانند در زمینه‌های مختلف حقوقی، از جمله وکالت، داوری، مشاوره حقوقی، انجام امور وکالتی اشخاص حقوقی و … فعالیت کنند. برای ثبت موسسه حقوقی در سال 1403، باید شرایط زیر را داشته باشید.

شرایط متقاضیان برای ثبت موسسه حقوقی در سال 1403 بصورت زیر می باشد

• حداقل دو نفر وکیل پایه یک دادگستری با پروانه وکالت معتبر
• عدم سوء پیشینه کیفری
• عدم محکومیت قطعی به انفصال از شغل وکیل یا مجازات‌های سنگین‌تر
• سلامت روان و عدم اعتیاد به مواد مخدر
• داشتن حداقل 5 سال سابقه وکالت برای یکی از متقاضیان (اختیاری)

شرایط  ثبت موسسه حقوقی بصورت زیر می باشد:

• انتخاب موضوع فعالیت موسسه مطابق با استانداردهای اداره ثبت شرکت‌ها و قوه قضاییه
• ارائه آدرس و کد پستی معتبر برای موسسه
• تنظیم اساسنامه مطابق با نمونه‌های ارائه شده توسط کانون وکلا یا مرکز قوه قضاییه و تأیید آن توسط کانون وکلا
• اخذ مجوز از کانون وکلا یا مرکز قوه قضاییه (در حال حاضر کانون وکلا مجوز صادر نمی‌کند)

این مطلب را نیز بخوانید: ثبت برند

سامانه ثبت موسسه حقوقی

قبل از اقدام به ثبت موسسه حقوقی، باید با آیین نامه مربوط به تشکیل موسسات حقوقی و نحوه اداره آنها به طور کامل آشنا شوید. برای ثبت موسسه حقوقی، حداقل به سه نفر وکیل دادگستری با حداقل ده سال سابقه کار نیاز دارید. نام موسسه حقوقی نباید قبلاً توسط موسسه دیگری به ثبت رسیده باشد. موضوع فعالیت موسسه حقوقی باید با قوانین و مقررات جاری کشور مطابقت داشته باشد.

در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، می توانید با کارشناسان اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری تماس بگیرید. علاوه بر سامانه ثبت شرکت ها، می توانید از خدمات موسسات ثبتی برای ثبت موسسه حقوقی خود نیز استفاده کنید. این موسسات با تجربه و تخصص خود می توانند فرآیند ثبت موسسه را برای شما آسان تر و سریع تر کنند. برای ثبت موسسه حقوقی، باید از طریق سامانه ثبت شرکت ها مراحل زیر باید طی شود.

مراحل ثبت موسسه حقوقی در سامانه ثبت شرکت ها

1. ثبت نام در سامانه: ابتدا باید در سامانه ثبت شرکت ها ثبت نام کنید. برای این کار باید به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ مراجعه کرده و بر روی گزینه “ثبت نام” کلیک کنید. سپس، با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، حساب کاربری خود را ایجاد کنید.
2. ورود به سامانه: پس از ثبت نام، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید.
3. انتخاب گزینه “ثبت موسسه حقوقی”: از منوی سمت راست، گزینه “ثبت موسسه حقوقی” را انتخاب کنید.
4. تکمیل فرم درخواست: در این مرحله باید فرم درخواست ثبت موسسه حقوقی را به دقت تکمیل کنید. اطلاعات مورد نیاز در این فرم شامل موارد زیر است: * اطلاعات مربوط به موسسه: نام موسسه، موضوع فعالیت، آدرس، کدپستی، تلفن، فکس، ایمیل و … * اطلاعات مربوط به موسسین: نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس، شماره تماس و … * اطلاعات مربوط به سهام: تعداد سهام هر کدام از موسسین، مبلغ اسمی هر سهم و … * اساسنامه: اساسنامه موسسه باید مطابق با نمونه اساسنامه موجود در سامانه باشد.
5. بارگذاری مدارک: پس از تکمیل فرم درخواست، باید مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در سامانه بارگذاری کنید. این مدارک شامل موارد زیر است: * کپی برابر اصل مدارک شناسایی موسسین * کپی برابر اصل پروانه وکالت موسسین * دو نسخه از صورتجلسه مجمع موسسین * دو نسخه از اساسنامه موسسه * گواهی عدم سوء پیشینه موسسین
6. پرداخت هزینه: پس از بارگذاری مدارک، باید هزینه ثبت موسسه را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
7. ارسال مدارک: پس از پرداخت هزینه، باید مدارک و مستندات مورد نیاز را به صورت پستی به اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری ارسال کنید.
8. دریافت آگهی تأسیس: در صورت تأیید مدارک توسط اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، آگهی تأسیس موسسه به شما ابلاغ خواهد شد.

جمع بندی

موسسات حقوقی موظف هستند به اساسنامه و آیین نامه وکالت و سایر قوانین و مقررات مربوطه احترام بگذارند. در صورت تخلف از قوانین و مقررات، پروانه موسسه حقوقی ممکن است باطل شود. کلیه مدارک باید به صورت کامل و دقیق تهیه و ارائه شوند. قبل از اقدام به ثبت موسسه حقوقی، توصیه می‌شود با یک مشاور حقوقی مجرب مشورت نمایید، با ما در ثبت شرکت همراز در ارتباط باشید.