آنچه در این مقاله می خوانید:
ثبت شرکت بازرگانی از دغدغه های افرادی است که می خواهند معاملات تجاری چه در ایران و چه در سطح بین الملل داشته باشند. در این مطلب سعی داریم به این موضوع بپردازیم. اگر شما هم به دنبال ثبت شرکت بازرگانی هستید با این مطلب از موسسه حقوقی همراز همراه باشید.
تاسیس شرکت بازرگانی
امروزه با گسترش روابط تجاری بین‌المللی و افزایش تقاضا برای کالاهای ایرانی، تاسیس شرکت بازرگانی به یکی از راه‌های محبوب برای ورود به دنیای تجارت تبدیل شده است. با ثبت شرکت بازرگانی میتوانید به طور قانونی به فعالیت‌های صادرات و واردات بپردازید، از مزایای دولتی مانند معافیت‌های مالیاتی بهره‌مند شوید و با شرکای تجاری در سراسر جهان همکاری کنید.
در این مقاله، قصد داریم به طور کامل مراحل ثبت شرکت بازرگانی در ایران را به شما شرح دهیم. همچنین به بررسی مزایای تاسیس شرکت بازرگانی، مدارک مورد نیاز، هزینه‌ها و سایر نکات مهم در این زمینه خواهیم پرداخت.
مزایای تاسیس شرکت بازرگانی
ثبت شرکت تجاری به شما این امکان را می‌دهد که به طور قانونی در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه به فعالیت‌های تجاری، از جمله فعالیت‌های بازرگانی، بپردازید و از مزایای متعددی از جمله موارد ذیل بهره‌مند شوید. تاسیس شرکت بازرگانی مزایای متعددی دارد، از جمله:
- امکان فعالیت قانونی در زمینه صادرات و واردات: با ثبت شرکت بازرگانی میتوانید به طور قانونی به فعالیت‌های صادرات و واردات کالا بپردازید. این موضوع به شما اعتبار و اطمینان بیشتری در بازارهای داخلی و خارجی می‌دهد.
- بهره‌مندی از معافیت‌های مالیاتی و گمرکی: شرکت‌های بازرگانی از معافیت‌های مالیاتی و گمرکی متعددی برخوردار هستند. این معافیت‌ها به سودآوری بیشتر شرکت شما کمک خواهد کرد.
- افزایش اعتبار و رونق کسب و کار: ثبت شرکت بازرگانی به شما امکان می‌دهد تا در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری شرکت کنید و با مشتریان و شرکای تجاری جدید آشنا شوید. این امر به افزایش اعتبار و رونق کسب و کار شما کمک خواهد کرد.
- امکان حضور در مناقصات و مزایده‌ها: شرکت‌های بازرگانی می‌توانند در مناقصات و مزایده‌های دولتی و خصوصی شرکت کنند. این امر فرصت‌های جدیدی برای کسب درآمد برای شما ایجاد خواهد کرد.
در ادامه شما را با نحوه ثبت شرکت بازرگانی شما می کنیم.
نحوه ثبت شرکت بازرگانی
ثبت شرکت بازرگانی به عنوان گامی ضروری برای فعالیت قانونی در حوزه تجارت، مزایای متعددی از جمله اعتباربخشی به کسب و کار، امکان اخذ تسهیلات و شرکت در مناقصات را به همراه دارد. فرآیند ثبت این نوع شرکت شامل مراحل زیر است:
- انتخاب نوع شرکت مناسب (سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)
- انتخاب نامی که قبلاً ثبت نشده باشد و با موضوع فعالیت مرتبط باشد
- تعیین دقیق موضوع فعالیت بازرگانی
- تهیه مدارک کامل و بدون نقص
- دقت در تکمیل اطلاعات در سامانه
- بارگذاری صحیح و کامل مدارک
- پرداخت به موقع هزینه ثبت نام
برای اطلاعات کامل مراحل و مدارک مورد نیاز، به توضیحات ارائه شده در بخش مراحل ثبت شرکت بازرگانی در ادامه مراجعه کنید. کارشناسان ما در موسسه حقوقی همراز آماده ارائه مشاوره رایگان در زمینه ثبت شرکت بازرگانی هستند.
این مطلب را نیز بخوانید: تغییرات در شرکت ها
مراحل ثبت شرکت بازرگانی
در ادامه به ترتیب مراحل ثبت شرکت را بررسی خواهیم کرد. برای اینکه این روند به درستی پیش برود، تمامی این موارد را با دقت انجام دهید.
انتخاب نوع شرکت
اولین قدم برای ثبت شرکت بازرگانی، انتخاب نوع شرکت است. طبق قانون تجارت ایران، شرکت‌های تجاری به هفت دسته تقسیم می‌شوند که در میان انواع شرکت بازرگانی، دو نوع شرکت به طور خاص برای فعالیت‌های بازرگانی مناسب هستند:
دو نوع شرکت بازرگانی رایج در ایران عبارتند از:
شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
این نوع شرکت حداقل به دو نفر سهامدار نیاز دارد و حداقل سرمایه آن 10 میلیون ریال است. شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود یک نوع شرکت تجاری است که در آن مسئولیت صاحبان و سهامداران تا حد مشخصی محدود می‌شود. این به این معناست که سهامداران تنها تا میزان سرمایه‌گذاری‌شان در شرکت مسئولیت دارند و در صورت وقوع بدهی‌ها یا خسارات، از دارایی‌های شخصی آنها اجرا نمی‌شود.
به عبارت دیگر، در صورت عدم پرداخت بدهی‌ها، تنها دارایی‌های شرکت و دارایی‌های سهامداران در معرض خطر قرار دارند و دارایی‌های شخصی سهامداران محفوظ می‌ماند. بنابراین، این نوع شرکت به سرمایه‌گذاران اطمینان بیشتری می‌دهد و می‌تواند جذابیت بیشتری برای سرمایه‌گذاری در آن داشته باشد. برای ثبت شرکت مسئولیت محدود می توانید با موسسه حقوقی همراز مشاوره کنید.
شرکت بازرگانی سهامی خاص
این نوع شرکت حداقل به سه نفر سهامدار نیاز دارد و حداقل سرمایه آن 100 میلیون ریال است. شرکت بازرگانی سهامی خاص یکی از نوع‌های شرکت تجاری است که در آن مسئولیت صاحبان و سهامداران محدود نمی‌شود، به این معنا که آنها مسئولیت مالی شرکت را به صورت نامحدود بر عهده دارند.
برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر سهامدار نیاز است و سرمایه حداقل برای ثبت آن 100 میلیون ریال است. پس از انتخاب این نوع شرکت، می‌بایست به مراحل بعدی ثبت شرکت بازرگانی پرداخته شود که شامل تهیه مدارک مورد نیاز، پر کردن فرم‌های ثبت شرکت، پرداخت هزینه‌های مربوطه و انجام سایر مراحل مرتبط با ثبت شرکت می‌شود.
انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید فارسی باشد و قبلاً به ثبت نرسیده باشد. همچنین باید با موضوع فعالیت شرکت مطابقت داشته باشد.
تهیه مدارک لازم
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی شامل موارد زیر است:
-
- مدارک شناسایی سهامداران و مدیران شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه سهامداران و مدیران شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی موسس
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه ثبت شرکت
- آدرس و کدپستی محل شرکت
ثبت نام در سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها
برای ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، به یک آدرس ایمیل و یک شماره تلفن همراه نیاز دارید. سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها، بستری آنلاین برای ثبت شرکت، شرکت‌های بازرگانی، فراهم می‌کند و مزایای متعددی از جمله صرفه‌جویی در زمان و هزینه، افزایش دقت و صحت اطلاعات و شفافیت را به همراه دارد.
بارگذاری مدارک در سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها
پس از ثبت نام در سامانه، باید مدارک مورد نیاز را در آن بارگذاری کنید.
پرداخت هزینه ثبت نام
پس از بارگذاری مدارک در سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها، باید هزینه ثبت نام را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
دریافت کد رهگیری
پس از پرداخت هزینه ثبت نام، یک کد رهگیری به شما داده خواهد شد.
مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها
با در دست داشتن کد رهگیری، باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و مدارک خود را به صورت حضوری ارائه دهید.
دریافت آگهی تاسیس
پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها، آگهی تاسیس شرکت به شما داده خواهد شد.
این مطلب را نیز بخوانید: ثبت نام و علائم تجاری (برند و لوگو)
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی به نوع شرکت (سهامی خاص یا با مسئولیت محدود) بستگی دارد، اما به طور کلی شامل موارد زیر است:
مدارک مشترک:
- کپی مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) کلیه سهامداران و مدیران
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کلیه سهامداران و مدیران
- تکمیل و امضای فرم های مربوطه، از جمله اظهارنامه ثبت شرکت، اساسنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- اخذ مجوز در صورت نیاز (برای برخی از فعالیت های بازرگانی)
- ارائه گواهی تمکن مالی از بانک (معادل 35% از حداقل سرمایه)
- انتخاب نام شرکت (حداقل 5 نام)
- تعیین آدرس شرکت
- تعیین موضوع فعالیت شرکت
- تعیین میزان سرمایه شرکت
- انتخاب مدیران و بازرسان شرکت
مدارک خاص برای شرکت سهامی خاص:
- ارائه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- ارائه صورتجلسه هیئت مدیره
مدارک خاص برای شرکت با مسئولیت محدود:
- ارائه شرکتنامه.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی در ایران
برای ثبت شرکت بازرگانی در ایران، متقاضیان باید شرایط زیر را داشته باشند:
- تابعیت ایرانی: متقاضیان ثبت شرکت بازرگانی باید تابعیت ایرانی داشته باشند.
- سن قانونی: متقاضیان باید حداقل 18 سال سن داشته باشند.
- عدم سوء پیشینه: متقاضیان نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند.
- ارائه مدارک لازم: متقاضیان باید کلیه مدارک لازم برای ثبت شرکت را ارائه
هزینه ثبت شرکت بازرگانی
هزینه ثبت یک شرکت بازرگانی ممکن است بستگی به کشور، منطقه و نوع شرکت داشته باشد. در ایران، هزینه ثبت یک شرکت بازرگانی نیز متغیر است و بستگی به عوامل مختلفی از جمله نوع شرکت، مدت زمان لازم برای ثبت، وکیل یا مشاور حقوقی که استفاده می‌کنید و سایر هزینه‌های مربوطه دارد. این هزینه معمولاً شامل:
- هزینه‌های دولتی:
- هزینه‌های ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت و اداره امور مالیاتی.
- هزینه‌های مربوط به انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه‌های رسمی.
- هزینه‌های حقوقی:
- هزینه‌های مربوط به وکیل یا مشاور حقوقی که شما را در مراحل ثبت شرکت راهنمایی می‌کند.
- سایر هزینه‌ها:
- هزینه‌های مربوط به ترجمه مدارک (در صورت لزوم).
- هزینه‌های مربوط به تهیه مدارک و فرم‌های مورد نیاز.
در کل، هزینه ثبت شرکت بازرگانی ممکن است میان چند صد دلار تا چند هزار دلار یا معادل آن در واحد پول محلی باشد. برای دقیق‌ترین اطلاعات در مورد هزینه‌های ثبت شرکت بازرگانی، می توانید با کارشناسان ما در ” موسسه حقوقی همراز” در تماس باشید.
این مطلب را نیز بخوانید: کد اقتصادی
درامد شرکت بازرگانی
درآمد یک شرکت بازرگانی ممکن است از منابع مختلفی ناشی شود که به نوع فعالیت، بازار مورد نظر و استراتژی‌های تجاری آن بستگی دارد. برخی از منابع اصلی درآمدی که یک شرکت بازرگانی ممکن است داشته باشد عبارتند از:
- فروش محصولات یا خدمات: این می‌تواند شامل فروش محصولات وارداتی، صادراتی یا محصولات داخلی باشد. شرکت‌های بازرگانی معمولاً به عنوان واسطه بین تولیدکنندگان و بازارهای مصرف کار می‌کنند و از فروش محصولات و خدمات برای کسب درآمد استفاده می‌کنند.
- کارمزد و حاصل از خدمات: شرکت‌های بازرگانی ممکن است خدمات مختلفی را برای مشتریان خود ارائه دهند، مانند خدمات حمل و نقل، بسته‌بندی، بیمه، مشاوره تجاری و… که از این خدمات کارمزدی دریافت می‌کنند.
- قراردادها و قراردادهای تجاری: شرکت‌های بازرگانی ممکن است به عنوان میانجی در قراردادها و تراکنش‌های تجاری بین شرکت‌ها و یا کشورها عمل کنند و از این طریق درآمدی کسب کنند.
- سرمایه‌گذاری در بازارهای مالی: برخی از شرکت‌های بازرگانی ممکن است به صورت مستقیم یا غیرمستقیم در بازارهای مالی و سرمایه‌گذاری‌های مختلف شرکت کنند و از سودهای حاصل از این سرمایه‌گذاری‌ها بهره‌مند شوند.
به طور کلی، منبع درآمد یک شرکت بازرگانی به شیوه فعالیت‌های آن، بازارهای هدف و راهبردهای تجاری آن بستگی دارد.
دفتر بازرگانی چیست؟
دفتر بازرگانی، محل استقرار و انجام فعالیت‌های یک شرکت بازرگانی است. این دفتر می‌تواند در مالکیت خود شرکت باشد یا به صورت اجاره در اختیار آن قرار گیرد.
وظایف اصلی دفتر بازرگانی:
- مدیریت امور مربوط به خرید و فروش کالا: شامل یافتن تامین کنندگان، مذاکره در مورد قیمت و شرایط خرید، انجام سفارشات، پیگیری وصول مطالبات و غیره.
- مدیریت امور مربوط به صادرات و واردات کالا: شامل انجام تشریفات گمرکی، اخذ مجوزهای لازم، انجام حمل و نقل کالا، تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز و غیره.
- بازاریابی و تبلیغات: شامل شناسایی بازار هدف، معرفی محصولات و خدمات شرکت به مشتریان، شرکت در نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری و غیره.
- مدیریت امور مالی: شامل حسابداری، تهیه صورتحساب‌ها، پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، تهیه گزارش‌های مالی و غیره.
- مدیریت امور اداری: شامل استخدام و اخراج کارکنان، تهیه لوازم و تجهیزات اداری، نگهداری اسناد و مدارک و غیره.
تفاوت دفتر بازرگانی و شرکت بازرگانی
- دفتر بازرگانی و شرکت بازرگانی دو اصطلاح مرتبط با تجارت هستند که اغلب به اشتباه به جای یکدیگر استفاده می‌شوند. در حالی که این دو مفهوم با یکدیگر مرتبط هستند، اما تفاوت‌های کلیدی بین آنها وجود دارد.
- دفتر بازرگانی محل استقرار و انجام فعالیت‌های یک شرکت بازرگانی است. این دفتر می‌تواند در مالکیت خود شرکت باشد یا به صورت اجاره در اختیار آن قرار گیرد. دفتر بازرگانی وظایف مختلفی از جمله مدیریت امور مربوط به خرید و فروش کالا، صادرات و واردات، بازاریابی و تبلیغات، امور مالی، و امور اداری را بر عهده دارد.
- به عبارت دیگر، شرکت بازرگانی هویت یک کسب و کار تجاری است، در حالی که دفتر بازرگانی محل فعالیت آن کسب و کار است.
- مثال:
- فرض کنید شرکتی به نام شرکت بازرگانی ایران وجود دارد. این شرکت دارای یک دفتر بازرگانی در تهران است. دفتر بازرگانی ایران وظایف مختلفی از جمله یافتن مشتریان جدید، مذاکره در مورد قیمت و شرایط فروش، و پیگیری وصول مطالبات را بر عهده دارد. در حالی که شرکت بازرگانی ایران به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل، می‌تواند به طور قانونی به خرید و فروش کالا، صادرات و واردات، و سایر فعالیت‌های تجاری بپردازد.
این مطلب را نیز بخوانید: شرایط و مدارك کارت عضویت اتاق بازرگانی
تاسیس شرکت بازرگانی بین المللی
تاسیس شرکت بازرگانی بین‌المللی، گامی بلند در مسیر تجارت بدون مرز و ورود به دنیای فرصت‌های بی‌نظیر در سطح جهانی است. این نوع شرکت‌ها با امکان انجام فعالیت‌هایی نظیر صادرات و واردات کالا، ترانزیت، اخذ و اعطای نمایندگی و غیره، نقشی کلیدی در اقتصاد بین‌الملل ایفا می‌کنند و می‌توانند به سودآوری قابل توجهی دست پیدا کنند.
مراحل تاسیس شرکت بازرگانی بین‌المللی:
- انجام مطالعات بازار: اولین قدم، شناسایی بازار هدف و انجام تحقیقات دقیق در مورد آن است. این تحقیقات باید شامل بررسی تقاضا، رقابت، قوانین و مقررات حاکم بر بازار و علایق و نیازهای مشتریان باشد.
- انتخاب نوع شرکت: انتخاب نوع شرکت مناسب از میان شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص، با توجه به نوع فعالیت، پیچیدگی و میزان سرمایه مورد نیاز انجام می‌شود.
- انتخاب نام شرکت: نام شرکت باید به زبان فارسی باشد، قبلاً به ثبت نرسیده باشد، مرتبط با فعالیت شرکت باشد و به راحتی به یاد ماندنی باشد.
- تهیه مدارک لازم: مدارک شناسایی سهامداران و مدیران، اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت و آدرس و کدپستی محل شرکت از جمله مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت هستند.
- ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها: پس از ارائه مدارک و طی مراحل قانونی، آگهی تاسیس صادر می‌شود.
- اخذ مجوزهای لازم: برای فعالیت در زمینه تجارت بین‌الملل، باید مجوزهای لازم را از سازمان‌های مربوطه مانند سازمان توسعه تجارت و گمرک جمهوری اسلامی ایران اخذ کنید.
- افتتاح حساب بانکی ارزی: برای انجام معاملات بین‌المللی، باید یک حساب بانکی ارزی در یکی از بانک‌های معتبر افتتاح کنید.
این مطلب را نیز بخوانید: ثبت شرکت در دبی
هزینه ثبت شرکت بازرگانی در عمان
هزینه ثبت شرکت بازرگانی در عمان به عوامل مختلفی نظیر نوع شرکت، فعالیت شرکت، تعداد سهامداران و غیره بستگی دارد. با این حال، به طور کلی می‌توان گفت که هزینه‌های ثبت شرکت در عمان در مقایسه با سایر کشورهای منطقه خلیج فارس نسبتاً کم است. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه میتوانید با ما در موسسه حقوقی همراز در تماس باشید.
موارد موثر در هزینه ثبت شرکت در عمان:
- نوع شرکت:
- شرکت با مسئولیت محدود: ارزان‌تر
- شرکت سهامی خاص: گران‌تر
- فعالیت شرکت:
- برخی از فعالیت‌ها مانند تجارت آزاد مشمول معافیت‌های مالیاتی هستند که می‌تواند هزینه ثبت شرکت را کاهش دهد.
- تعداد سهامداران:
- هر چه تعداد سهامداران بیشتر باشد، هزینه ثبت شرکت نیز بیشتر خواهد بود.
برآورد تقریبی هزینه ثبت شرکت در عمان:
- شرکت با مسئولیت محدود: 300 تا 500 ریال عمان
- شرکت سهامی خاص: 500 تا 1000 ریال عمان
هزینه‌های جانبی:
علاوه بر هزینه‌های ثبت شرکت، باید هزینه‌های جانبی دیگری را نیز در نظر گرفت، از جمله:
- هزینه‌های مربوط به اخذ مجوزهای لازم: 50 تا 200 ریال عمان
- هزینه‌های مربوط به استخدام وکیل: 100 تا 500 ریال عمان
- هزینه‌های مربوط به ترجمه اسناد: 50 تا 100 ریال عمان
مزایا و معایب استفاده از کارت بازرگانی در معاملات تجاری
کارت بازرگانی به عنوان مجوزی برای اشخاص حقیقی و حقوقی جهت انجام فعالیت‌های تجاری در سطح بین‌الملل شناخته می‌شود. استفاده از این کارت مزایا و معایبی به همراه دارد که در ادامه به طور خلاصه به مزایا و معایب استفاده از کارت بازرگانی اشاره می‌شود:
مزایا:
- امکان انجام معاملات صادرات و واردات: اصلی‌ترین مزیت کارت بازرگانی، امکان انجام معاملات صادرات و واردات کالا به صورت قانونی و رسمی است.
- معافیت‌های مالیاتی: دارندگان کارت بازرگانی از معافیت‌های مالیاتی در زمینه صادرات و واردات کالا برخوردار می‌شوند.
- امکان اخذ تسهیلات بانکی: دارندگان کارت بازرگانی می‌توانند از تسهیلات بانکی ویژه برای انجام فعالیت‌های تجاری خود استفاده کنند.
- امکان شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی: دارندگان کارت بازرگانی می‌توانند در مناقصات و مزایده‌های دولتی مرتبط با تجارت خارجی شرکت کنند.
- ارتقای اعتبار و وجهه بین‌المللی: داشتن کارت بازرگانی به عنوان یک سند رسمی، اعتبار و وجهه بین‌المللی شما را در تجارت خارجی افزایش می‌دهد.
این مطلب را نیز بخوانید: تفاوت کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی
معایب:
- روند پیچیده و زمان‌بر دریافت کارت بازرگانی: فرآیند دریافت کارت بازرگانی با ارائه مدارک و طی مراحل اداری متعددی همراه است که می‌تواند زمان‌بر و پیچیده باشد.
- تعهدات مالیاتی و گمرکی: دارندگان کارت بازرگانی موظف به پرداخت مالیات و عوارض گمرکی مربوط به فعالیت‌های تجاری خود هستند.
- مسئولیت‌های قانونی: دارندگان کارت بازرگانی در قبال فعالیت‌های تجاری خود مسئولیت‌های قانونی دارند و در صورت تخلف، با مجازات‌هایی روبرو خواهند شد.
- نیاز به دانش و تخصص در زمینه تجارت بین‌الملل: برای موفقیت در تجارت بین‌الملل و استفاده از مزایای کارت بازرگانی، نیاز به دانش و تخصص در این زمینه است.
در مجموع، استفاده از کارت بازرگانی برای افرادی که قصد انجام فعالیت‌های تجاری در سطح بین‌الملل را دارند، مزایای قابل توجهی به همراه دارد. با این حال، لازم است افراد قبل از اقدام به دریافت کارت بازرگانی، از معایب و مسئولیت‌های آن نیز آگاه باشند و با برنامه‌ریزی و دانش کافی وارد این عرصه شوند.